Mein Beitrag: 'contacts.db' direkt aus Outlook erstellen

Hallo,

ich hab' in den vergangenen Tagen ein bisschen VBA Code geschrieben, mit dem man aus Outlook heraus zunächst SQL-Code erzeugt und den dann per sqlite3 auf eine 'contacts.db' loslässt. Dadurch kann man ohne GoPal Assistenten in jedes beliebige Verzeichnis und mit flexibler Auswahl Kontakte für den ContactViewer aufbereiten.
Geschrieben und getestet wurde es unter XP mit Outlook 2003 und GoPal 4.5, ich denke aber dass es auch mit anderen Versionen geht (war kein Hexenwerk).
Man braucht sqlite3.exe und muss den Basic-Code im Outlook importieren, ab da kann man per Makro-Aufruf die Kontakte in Sekundenschnelle in eine 'contacts.db' kopieren.

Wen's interessiert, der kann sich das kleine Tool runterladen und ausprobieren. Es darf auch beliebig kopiert, weitergegeben, modifiziert etc. werden.

MfG,
Christoph

Hallo,

also ich dachte ich hätte es in der README.TXT genau genug beschrieben:

Das Basic-Modul 'ContactsDB.bas' enthält den Basic-Code. Zum verwenden Outlook starten, per ALT+F11 in den Editor wechseln, per 'Datei'-'Importieren' den Code von ContactsDB.bas laden.
Bei Bedarf die Konstanten für die Verzeichnisse anpassen.

Vielleicht aber doch nochmal etwas detaillierter: Du speicherst die 'ContactsDB.bas' aus dem ZIP irgendwo als Datei ab. Dann startest Du Outlook. Per Tastenkombination ALT+F11 geht ein neues Fenster auf und Du landest im Visual Basic Editor. Dort gibt's ein Menü namens 'Datei' bzw. 'File' und darin einen Menüpunkt 'Import' mit Tastenkombination CTRL-M (Deutsch weiß ich nicht, ich hab' nur Englisch). Diesen Punkt 'Import' anklicken und die soeben aus dem ZIP geholte 'ContactsDB.bas' auswählen und damit importieren. Jetzt sollte der ganze Code in einem Fenster des Visual Basic Editors erscheinen. Diesen Code speichern. Dann in die Outlook Kontakte wechseln. Dort ist unter 'Tools' (deutsch vielleicht 'Werkzeuge'?) ein Menüpunkt 'Makro' mit dem Untermenüpunkt 'Makros...'; den anklicken. In der dann erscheinenden Liste das Makro 'ContactsDB' anwählen und auf 'Run' ('Start'?) klicken. Dann startet das Programm und erzeugt aus den Kontakten im Outlook (entweder allen aus einem Ordner oder denen die Du ausgewählt hast) eine 'contacts.db'. Man kann auch oben in der Tool-Leiste eine neue Schaltfläche erzeugen die das Makro 'ContactsDB' startet oder eine Tastenkombination dafür vergeben, aber das steht alles in der Hilfe zu Outlook.

Versuch's mal, es wird schon klappen.

Viele Grüße,
Christoph

So, jetzt hier ein Update:

'heidira' hat einen Fehler im Programm gefunden und behoben. Die Umlaute wurden nicht korrekt auf den Navi dargestellt, weil die Strings nicht in UTF-8 codiert waren. Ich habe ihren Code eingebaut und eine neue Version des ZIP-Files erstellt.

'navirunner', könntest Du diese neue Version auch in den Download-Bereich übernehmen?

Schöne Rest-Weihnachten,
Christoph

Hallo Michael,

sorry, ich hatte Urlaub und hab' Dein Posting erst heute gelesen. Das Problem hört sich danach an, als ob es das Verzeichnis nicht gibt, in welches die SQL-Datei reingeschrieben werden soll.
Die Verzeichnis- und Dateinamen habe ich im Code als Konstanten definiert:

' In diesem Verzeichnis befindet sich das Programm SQLITE3.EXE
Const SQLITE3_PATH As String = "C:\TEMP"

' So soll die Datei heissen in der die SQL Statements landen
Const SQLFILE_NAME As String = "CONTACTS.SQL"

' in diesem Verzeichnis wird die SQL-Datei abgelegt
Const TEMP_PATH As String = "C:\TEMP"

Ich hab' mir gedacht dass man das getrost einmal beim Anlegen des Codes einstellen kann und dann nie mehr anfassen braucht, deshalb habe ich es als Konstanten definiert. Natürlich muss es die Verzeichnisse auch geben, wenn also TEMP_PATH als "C:\TEMP" definiert ist muss dieses Verzeichnis auch existieren. Wenn Du den Code unverändert übernommen hast versucht das Programm die SQL-Kommandos in die Datei "C:\TEMP\CONTACTS.SQL" zu schreiben und anschliessend diese Datei durch das Programm "C:\TEMP\SQLITE3.EXE" verarbeiten zu lassen. Solltest Du C:\TEMP nicht haben kannst Du es entweder anlegen oder im Code für TEMP_PATH ein anderes, existierendes Verzeichnis eintragen. Genauso ist es mit 'sqlite3.exe'. Die Konstante SQLITE3_PATH muss korrekt auf das Verzeichnis gesetzt sein in dem sich das Programm auch tatsächlich befindet. Dieses 'sqlite3.exe' erstellt nämlich erst die 'contacts.db' in der Form und insbesondere mit dem Inhalt wie es in der SQL-Datei vorgegeben wird. Wenn Du Dir die CONTACTS.SQL anschaust kannst Du Dir bestimmt einen Reim darauf machen. Dort steht u.a. drin CREATE TABLE... (erzeuge eine Datenbanktabelle) und INSERT INTO... (lege einen Datensatz in einer Datenbanktabelle an). Diese Kommandos werden von 'sqlite3.exe' interpretiert und definieren wie die 'contacts.db' aussieht. Wie die Tabellen aussehen müssen ist durch den GoPal Contactviewer vorgegeben, weil der nur ein bestimmtes Format kennt. Welche Inhalte in den Tabellen stehen ergibt sich aus Deinen Kontakten.

Versuch's mal, wenn's immer noch nicht klappt melde Dich wieder.

Viel Glück,
Christoph